1. Dispoziții generale

1.1. Acest document conține Termenele și condițiile de utilizarea a Sistemului informațional pentru certificare în domeniul electoral (SICDE).

1.2. Prin utilizarea acestui sistem, sunteți de acord să respectați Termenele și condițiile de utilizare. Dacă nu sunteți de acord cu nici o parte din aceste termene, vă rugăm să nu utilizați SICDE.

3. Proprietate intelectuală

2.1. Toate conținuturile, graficele, logo-urile, imaginile și alte materiale de pe acest sistem sunt proprietatea Instituției Publice „Centrul de instruire continuă în domeniul electoral” (CICDE) și sunt protejate de legislația în vigoare privind proprietatea intelectuală. Nu puteți utiliza nici un conținut de pe acest sistem fără a obține acordul prealabil scris al CICDE.

3. Nici o garanție

3.1. CICDE nu garantează că SICDE va funcționa neîntrerupt sau fără erori și nu face nicio reprezentare sau garanție de nici un fel, expresă sau implicită, în ceea ce privește utilizarea sau rezultatele acestui sistem în ceea ce privește exactitatea, fiabilitatea sau adecvarea acestuia pentru orice scop.

4. Limitarea răspunderii

4.1. În nici o situație, CICDE nu va fi răspunzătoare pentru nici o daună directă, indirectă, incidentală, specială sau consecventă rezultată din sau în legătură cu utilizarea sau imposibilitatea de a utiliza SICDE, chiar dacă a fost informată despre posibilitatea unor astfel de daune.

5. Legea aplicabilă

5.1. Aceste Termene și condiții de utilizare vor fi guvernați și interpretați în conformitate cu legislația  Republicii Moldova. Litigiile care apar din sau în legătură cu aceste Termenele și condițiile de utilizare vor fi supuse jurisdicției exclusive a instanțelor din Republica Moldova.

6. Modificări ale termenelor de utilizare

6.1. CICDE își rezervă dreptul de a modifica aceste termene și condiții de utilizare în orice moment, fără o notificare prealabilă. Continuarea utilizării acestui sistem după orice modificări ale Termenelor și condiții de utilizare constituie acceptarea dvs.

7. Limite de utilizare

7.1. Accesul și utilizarea SICDE este permis doar pentru scopuri legale și în conformitate cu aceste Termene și condiții de utilizare. Utilizarea abuzivă sau ilegală a acestui sistem este strict interzisă.

8. Prelucrarea datelor

8.1. Prin acceptarea Termenelor şi condiţiilor utilizatorul își exprimă consimțământul pentru prelucrarea, colectarea, administrarea datelor cu caracter personal ale acestuia şi includerea, transmiterea datelor cu caracter personal în baze de date, precum şi prelucrarea lor, în condiţiile şi cu respectarea reglementărilor legale în vigoare.

8.2. Datele cu caracter personal sunt prelucrate în conformitate cu cadrul normativ în domeniu.

8.3.Prin prelucrarea de date/informaţii furnizate de utilizator se înţelege orice operaţiune sau set de operaţiuni care se efectuează asupra datelor/informaţiilor prin mijloace automate sau neautomate, precum colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea şi/sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, transmiterea datelor în Registrul Funcționarilor electorali (RFE), alăturarea ori combinarea, blocarea, ştergerea sau distrugerea acestora.

8.4 Informația despre persoanele care dețin certificate de calificare este transmisă către Comisia Electorală Centrală prin mecanismul de schimb de date automatizat dintre SICDE și RFE.

9. Politica de securitate

9.1. Obiectivele principale ale Politicii sunt disponibilitatea, integritatea şi confidenţialitatea tuturor informaţiilor, inclusiv datelor cu caracter personal prelucrate. Securitatea reprezintă o componentă esenţială a derulării optime a proceselor bazate pe IT. Baza unei securităţi IT adecvate o constituie respectarea prezentei Politici. Aceasta cuprinde cerinţe şi reguli pentru protecţia tuturor informaţiilor, inclusiv datele cu caracter personal, sistemelor şi proceselor IT împotriva influenţelor naturale, erorilor umane şi tehnice, precum şi împotriva acţiunilor deliberate care pot provoca pagube materiale, respectiv imateriale, sau care pot duce la încălcări ale legislației. Având în vedere că siguranţa IT nu poate fi garantată exclusiv cu ajutorul unor sisteme tehnice, prezenta Politică vizează, de asemenea, aspecte de ordin organizatorico-juridic şi de altă natură.

10. Protecţia datelor cu caracter personal prelucrate în sistemele informaţionale se efectuează prin următoarele metode:

10.1. Preîntâmpinarea conexiunilor neautorizate la reţelele telecomunicaţionale şi interceptării cu ajutorul mijloacelor tehnice a datelor cu caracter personal transmise prin aceste reţele.

10.2. Excluderea accesului neautorizat la datele cu caracter personal prelucrate.

10.3. Preîntâmpinarea acţiunilor speciale tehnice şi de program, care condiţionează distrugerea, modificarea datelor cu caracter personal sau defecţiuni în lucrul complexului tehnic şi de program.

10.4. Preîntâmpinarea acţiunilor intenţionate şi/sau neintenţionate a utilizatorilor interni şi/sau externi, precum şi a altor membri ai operatorului/persoanelor împuternicite de către operator, care condiţionează distrugerea, modificarea datelor cu caracter personal sau defecţiuni în lucrul complexului tehnic şi de program.

10.5. Preîntîmpinarea scurgerii de informaţii care conţin date cu caracter personal, transmise prin canalele de legătură.

10.6. Preîntîmpinarea distrugerii, modificării datelor cu caracter personal sau defecţiunilor în funcţionarea soft-ului destinat prelucrării datelor cu caracter personal este asigurată prin metoda folosirii mijloacelor de protecţie speciale tehnice şi de program, inclusiv a programelor licenţiate, programelor antivirus, organizării sistemului de control al securităţii soft-ului şi efectuarea periodică a copiilor de siguranţă.

10.7. Dezvăluirea prin transmitere a datelor cu caracter personal prin rețele comunicaționale ce nu corespund Cerinţelor, (spre exemplu: expedierea informației prin intermediul e-mail-urilor personale de tipul @gmail.com, @mail.ru, @yahoo.com, etc.) sau alte metode sunt interzise.

10.8 Acces la sistemele informaționale gestionate în cadrul CICDE, din partea Procuraturii Generale (după caz procuraturile teritoriale/specializate), Ministerului Afacerilor Interne, Centrului Național Anticorupție etc., va fi permis doar în cazul în care solicitarea va corespunde prevederilor Codului de procedură penală.

11. Confidențialitatea

11.1. SICDE nu colectează informații personale despre utilizatori. Cu toate acestea, este posibil să furnizați informații personale în timpul corespondenței prin e-mail sau prin alte mijloace. Aceste informații vor fi utilizate numai în scopurile corespondenței și nu vor fi dezvăluite unor terțe părți fără consimțământul Dvs.

11.2 Datele cu caracter personal pot fi divulgate de către CICDE în măsura în care i se solicită acest lucru prin lege și pentru a pentru a stabili, exercita sau apăra drepturile sale legale.

12. CICDE declară că:

12.1. va depune toate eforturile rezonabile pentru realizarea scopului SICDE;

12.2. va depune toate eforturile (din punct de vedere tehnic sau de altă natură) pentru funcționarea în bune condiţii a SICDE;

12.3. pe măsura apariției unor situații noi de orice natură ce impun acest lucru, CICDE poate modifica condițiile şi termenele de utilizare.

13. Contact

13.1. Dacă aveți întrebări, comentarii, reclamații cu privire la Termenele și condițiile de utilizare sau la SICDE, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail: certificare@cicde.md.